مقدمه :

باتوجه به این که امروزه عکاسی در ایران به عنوان یکی از مطرح ترین و پرمخاطب ترین هنرهای تجسمی به حساب می آید ، همواره اقبال جوانان به عکاسی به عنوان هنری ناب که رابطه تنگاتنگی با واقعیت های روزمره دارد ، روندی صعودی و رو به رشد داشته است.

از این رو گروهی از علاقمندان به رشته عکاسی به منظور توسعه این هنر و آماده سازی و آموزش جوانان شهر سبزوار آمادگی خود را جهت راه اندازی خانه عکاسان سبزوار اعلام می نماید.

امضاء کنندگان زیر به عنوان هیأت مؤسس و ارائه دهندگان طرح برآنند تا با استفاده از مشارکت های مردمی و کمک های دولت ، طرح خانه عکاسان سبزوار را مرتبط با اهداف و وظایف مربوطه طبق اساسنامه زیر انجام دهند.

فصل اول : تعاریف و کلیات

ماده 1 : نام

خانه عکاسان سبزوار که در این اساسنامه اختصاراً خانه عکاسان نامیده می شود.

ماده 2 : زمینه فعالیت

خانه عکاسان سبزوار در قالب ضوابط این اساسنامه در زمینه عکاسی و نقد هنری فعالیت می کند.

ماده 3 : ماهیت

خانه عکاسان تشکلی است غیرانتفاعی و غیر دولتی دارای استقلال مالي و شخصیت حقوقی مستقل.

ماده 4 : مرکز اصلی

مرکز اصلی خانه عکاسان ، شهر سبزوار می باشد.

تبصره : ساختمان محل استقرار خانه عکاسان بر اساس نظر هیأت مدیره (موضوع ماده 17) انتخاب می گردد.

ماده 5 : مدت فعالیت

فعالیت خانه عکاسان از تاریخ تصویب اساسنامه توسط هیأت مؤسس نامحدود خواهد بود.

ماده 6 : عضو

به هریک از افرادی که به عکاسی علاقمند بوده و مطابق این اساسنامه و آیین نامه های اجرایی آن به عضویت خانه عکاسان سبزوار درآمده و به فعالیت بپردازد ، عضو خانه عکاسان سبزوار گفته می شود. اعضای خانه عکاسان به سه گروه تقسیم می شوند.

1- 6 ) عضو ناپیوسته : به هریک از افرادی که صرفا بر اساس علاقه به عکاسی به عضویت خانه عکاسان درآیند گفته می شود.

2- 6 ) عضو پیوسته : به هریک از عکاسان اعم از حرفه یا غیر حرفه ای (آماتور) که به عکاسی علاقمند بوده یا دارای تحصیلات دانشگاهی هنری باشند گفته می شود. عضو پیوسته باید طبق ضوابط نسبت به پرداخت حق عضویت اقدام نماید.

3- 6 ) عضو افتخاری : به هریک از افرادی که عضویت و حضور آنها در خانه عکاسان موجب پیشرفت و رشد کمی و کیفی فعالیت های خانه عکاسان می گردد گفته می شود.

ماده 7 : سرمایه

سرمایه اولیه خانه عکاسان مبلغ دو میلیون ریال می باشد که توسط هیأت مؤسس تأمین شده است.

ماده 8 : بودجه و درآمد

بودجه خانه عكاسان از طریق پرداخت حق عضویت اعضای پیوسته ، جمع آوری کمک های مردمی (هدایا و غیره) ، فعالیت های اقتصادی و جذب کمک های دولتی و بین المللی تأمین می شود.

فصل دوم : اهداف ، محورها و راهبردهای اجرایی خانه عکاسان

ماده 9 :

اهداف اصلی خانه عکاسان سبزوار ، پاسخگویی به نیازهای متنوع و رشد خلاقیت های فرهنگی هنری ، سامان بخشیدن به خواسته ها و تلاش های خود انگیخته فرهنگی هنری ، حمایت و هدایت این گروه از فعالیت ها درجهت نیل به ارزش های ناب فرهنگی هنری ، ارتقای سطح همکاری جمعی و بسط و تعمیق فرهنگ مشارکت در امور هنری است. فراهم نمودن زمینه شکوفایی استعداد های جوان و بالا بردن سطح درک عمومی جامعه ، محور فعالیت های خانه عکاسان است. براین اساس راهبردهای اجرایی زیر مورد تأکید است:

1- 9 ) برگزاری یا همکاری در برگزاری دوره ها و کارگاه های آموزشی در سطح شهر

2- 9 ) برگزاری جلسات نقد وبررسی آثار عکاسی اعضا یا عکاسان مطرح ایران و جهان

3- 9 ) برگزاری یا همکاری در برگزاری نمایشگاه آثار عکاسی اعضا و یا سایر عکاسان ايران و جهان

4- 9 ) برگزاری یا همکاری در برگزاری جشنواره ها و مسابقات عکاسی در سطوح مختلف شهرستانی ، استانی ، کشوری و بین المللی

5- 9 ) دعوت از عکاسان مطرح کشوری و بین المللی برای برگزاری نمایشگاه ، کارگاه و یا جلسات سخنرانی

6- 9 ) فراهم نمودن زمینه های لازم برای حضور و یا شرکت اعضا در جشنواره ها ، مسابقات و کارگاه های مختلف عکاسی

7- 9 ) ایجاد ارتباط و تعامل با ادارات ، نهادها ، تشکل ها ، مجامع ، گروهها و سازمان هایی که با زمینه فعالیت خانه عكاسان مرتبط باشند.

8- 9 ) ثبت آثار و مفاخر سبزوار جهت معرفی شهرستان در سطح کشور از طریق عکاسی

9- 9 ) جذب کمک ها از طریق هدایای مردمی ، دولتی و بین المللی

10- 9 ) فراهم نمودن زمینه های لازم برای فروش آثار عکاسی اعضا

11- 9 ) اجرای انواع پروژه های عکاسی اعم از خبری ، تبلیغاتی و ...

12- 9 ) ایجاد بانک عکس

13- 9 ) ایجاد و تجهیز کتابخانه تخصصی

14- 9 ) ایجاد سایت اینترنتی تخصصی عکاسی

15- 9 ) چاپ و نشرکتاب ، مجلات یا مقالات تخصصی عکاسی مطابق قوانین کشور

فصل سوم : ارکان

ماده 10 :

ارکان خانه عکاسان شامل مجمع عمومی ، هیأت مدیره ، مدیرعامل ، و بازرسان می باشد.

ماده 11 : مجمع عمومی

شورایی است متشکل از اعضای پیوسته خانه عکاسان که در اولین جلسه از بین خود یک نفر را به عنوان رئیس و یک نفر به عنوان نایب رئیس انتخاب می کنند.

ماده 12 :

جلسات مجمع عمومی سالی یک بار در اسفند ماه به دعوت رئیس مجمع عمومی تشکیل خواهد شد.

تبصره : جلسات فوق العاده مجمع عمومی خارج از مورد مذکور به تقاضای مدیرعامل خانه عکاسان و یا اعضای هیآت مدیره و یا 3/1 اعضای مجمع عمومی تشکیل خواهد شد.

ماده 13 :

جلسات مجمع عمومی با حضور حداقل 3/2 اعضا رسمی است و مصوبات آن با رأی اکثریت نسبی حاضران معتبر است.

تبصره 1 : درصورت عدم رسمیت جلسات مجمع عمومی ، باید حداکثر تا دو هفته بعد ، جلسه فوق العاده تشکیل  می گردد. این جلسه با هرتعداد از اعضا رسمی خواهد بود.

تبصره 2 : کلیه مصوبات مجمع عمومی باید مطابق با مفاد این اساسنامه و قوانین جاری کشور باشد . در غیر این صورت هیأت مدیره باید موارد مخالف را به صورت مکتوب و مستدل به مجمع عمومی ارائه نماید.

ماده 14 : وظایف واختیارات مجمع عمومی

وظایف و اختیارات مجمع عمومی به شرح زیر است :

1- 14 ) تدوین و تصویب سیاست ها و خط مشی خانه عکاسان و تصویب برنامه های جدید که توسط هیأت مدیره یا حداقل سه نفر از اعضای مجمع عمومی ارائه شده باشد.

2- 14 ) بررسی و تصویب بودجه یا متمم و اصلاح و تفریغ بودجه خانه عکاسان.

3- 14 ) بررسی تراز نامه و برنامه سالیانه.

4- 14 ) بررسی و تصویب آیین نامه های اجرایی و مالی و تشکیلاتی.

5- 14 ) نظارت برحسن اجرای وظایف مربوطه و ارزیابی عملکرد هیأت مدیره.

6- 14 ) عزل و نصب و انتخاب اعضای هیأت مدیره.

7-14 ) بازنگري و ايجاد تغييرات و اصلاحات در اساسنامه بر اساس ضوابط مذكور در فصل پنجم اساسنامه

8- 14 ) لغو عضویت اعضایی که در چارچوب اساسنامه خانه عکاسان فعالیت نکنند براساس گزارش هیأت مدیره .

9- 14 ) مرجع تفسیر اساسنامه

10-14 ) تصويب تغييرات و اصلاحات پيشنهادي در اساسنامه

ماده 15 :

پس از تصویب اساسنامه ، هیأت مؤسس به مدت یک سال کلیه وظایف و اختیارات مجمع عمومی را بر عهده می گیرد.

تبصره : هیأت مؤسس قبل از پایان این مدت باید نسبت به تشکیل اولین مجمع عمومی اقدام نماید.

ماده 16 : هیأت مدیره

مجمع عمومی از بین اعضای پیوسته سه نفر را که توانایی اجرایی ، هنری و علمی لازم را داشته باشند ، به عنوان اعضای هیأت مدیره و یک نفر به عنوان عضو علی البدل انتخاب و معرفی می کند.

تبصره 1 : حداقل يك نفر از اعضای هیأت مدیره دارای مدرک هنری دانشگاهی باشند.

تبصره 2 : عضو علی البدل می تواند بدون حق رأی درجلسات هیأت مدیره شرکت کند.

ماده 17 :

هیأت مدیره در اولین جلسه از بین اعضا یک نفر به عنوان رئیس ، یک نفر به عنوان نایب رئیس و یک نفر به عنوان خزانه دار مشخص می کنند.

ماده 18 :

اعضای هیأت مدیره برای دو سال انتخاب می شوند و انتخاب مجدد آنها برای دوره جدید بلا مانع می باشد.

ماده 19 : وظایف و اختیارات هیأت مدیره

وظایف و اختیارات هیأت مدیره به شرح زیر است :

1- 19 ) ارزشیابی کیفیت فعالیت های خانه عکاسان

2- 19 ) برنامه ریزی برای ارتقای کیفی خانه عکاسان

3- 19 ) برنامه ریزی برای بخش های مختلف خانه عکاسان

4- 19 ) تنظیم پیشنهاد های لازم برای تصویب مجمع عمومی

5- 19 ) مسئولیت اجرای مصوبات مجمع عمومی

6- 19 ) پیشنهاد میزان حق الزحمه مدیرعامل و بازرسان به مجمع عمومی

7- 19 ) تعیین میزان حق الزحمه سایر کارکنان و عوامل

7- 19 ) اعطای عضویت افتخاری

8-19 ) تأسیس شعبه های خانه عکاسان در شهرها و مناطق ديگر.

ماده 20 :

جلسات هیأت مدیره هر ماه یک بار درمحل خانه عکاسان تشکیل می گردد.

ماده 21 :

در صورت فوت ، مهاجرت ، استعفا و یا سلب مسئولیت یکی از اعضای اصلی ، عضو علی البدل جایگزین خواهد شد.

ماده 22 : مدیر عامل

هیأت مدیره از بین اعضای پیوسته  فردی را آشنا با هنر عکاسی که توانایی اجرایی ، هنری و علمی لازم را داشته باشد، به عنوان مدیرعامل برای مدت 2 سال انتخاب می نماید.

تبصره 1 : انتخاب مدیرعامل از بین اعضای هیأت مدیره بلامانع است.

تبصره 2 : انتخاب مجدد مدیرعامل بلامانع می باشد و تا تعیین مدیرعامل جدید وظایف مربوطه به عهده مدیرعامل قبلی می باشد.

ماده 23 : وظایف و اختیارات مدیرعامل

1- 23 ) اداره امورخانه عکاسان و اجرای مصوبات هیأت مدیره

2- 23 ) بکارگیری کارکنان و پرداخت حقوق و مزایای آنها مطابق مصوبات هیأت مدیره

3- 23 ) نمایندگی خانه عکاسان درتمامی مجامع عمومی

4- 23 ) عقد قرارداد با افراد حقیقی و حقوقی مطابق ضوابط خانه عکاسان

5- 23 ) ایجاد ارتباط با نهادها و مؤسسات دولتی و خصوصی

6- 23 ) تنظیم پیشنهاد های لازم درزمینه برنامه و بودجه و آیین نامه های اجرایی برای طرح در هیأت مدیره و مجمع عمومی

7- 23 ) دبیر جلسات هیأت مدیره

ماده 24 :

خزانه دار توسط هیأت مدیره انتخاب و به همراهی مدیرعامل ، مسئولیت افتتاح حساب در بانک ها یا مؤسسات

 مالی دیگر و امضای چک ها و اسناد مالی را به عهده داشته و تمام امورمالی خانه عکاسان را تنظیم می کند.

ماده 25 : بازرسان

مجمع عمومی از بین اعضای پیوسته دو نفر دارای سوابق عکاسی یا هنری را به عنوان بازرس برای مدت دو سال انتخاب می نماید.

تبصره : انتخاب مجدد بازرسان بلامانع است.

ماده 26 : وظایف بازرسان

1- 26 ) بررسی کلیه اسناد و اوراق مالی خانه عکاسان و تهیه گزارش مالی وتحویل آن به مجمع عمومی

2- 26 ) مطالعه گزارش سالانه مدیرعامل اعم از مالی و غیرمالی و ارائه گزارش جهت استحضار مجمع عمومی

تبصره : بازرسان می توانند بدون داشتن حق رأی درجلسات هیأت مدیره شرکت کنند.

ماده 27 :

کلیه اسناد و مدارک مالی و غیر مالی درهرزمان و بدون هیچ شرطی باید بوسیله مدیرعامل جهت بررسی در اختیار بازرسان قرار گیرد.

ماده 28 :

اعضای هیأت مدیره ، مدیرعامل و بازرسان می توانند درحدود فعالیت های خود به صورت نیمه وقت یا تمام وقت    حق الزحمه دریافت نمایند. میزان حق الزحمه با پیشنهاد هیأت مدیره و تصویب مجمع عمومی تعیین می شود.

ماده 29 :

سایر وظایف هیأت مدیره ، مدیرعامل و بازرسان که در این اساسنامه قید نگردیده است ، تابع آیین نامه هايي است که توسط مجمع عمومی به تصویب خواهد رسید.

ماده 30 :

کلیه درآمدهای حاصل ازجمع آوری کمک های مردمی خانه عكاسان درحسابی دریکی از بانک ها یا مؤسسات مالی دیگر واریزخواهد شد. با قید این که برداشت از این حساب با صدور چک و با مهر خانه عكاسان و امضاي مديرعامل و خزانه دار مقدور می باشد.

ماده 31 :

سال مالی خانه عكاسان سال شمسی است و از اول فروردین ماه هرسال تا پایان اسفندماه همان سال خواهد بود.

تبصره : اولین سال مالی از تاریخ تصویب اساسنامه تا پایان اسفند ماه همان سال خواهد بود.

فصل چهارم : انحلال خانه عكاسان

ماده 32 :

درصورتی که خانه عكاسان کارایی و بازدهی لازم را طبق اساسنامه نداشته باشد ، مجمع عمومی نسبت به انحلال آن تصمیم می گیرد.

تبصره : انحلال خانه عكاسان درصورت تصویب بیش از چهار پنجم اعضاي مجمع عمومی قانونی خواهد بود.

ماده 33 :

درصورت تصويب انحلال خانه عكاسان ، شورايي به نام شوراي انحلال متشكل از اعضاي هيأت مديره ، بازرسان و دو نفر از اعضاي مجمع عمومي -  به تصويب مجمع عمومي-  تشكيل مي شود تا نسبت به اجرايي شدن انحلال خانه عكاسان اقدام كند.

ماده 34 :

در صورت انحلال خانه عكاسان ، کلیه اموال و دارایی های آن اعم از منقول و غیر منقول ، پس از پرداخت بدهي ها و عوارض قانوني ، توسط شوراي انحلال به نسبت مساوي بين اعضاي مجمع عمومي تقسيم مي شود.

فصل پنجم : بازنگري در اساسنامه

ماده 35 :

بازنگري و ايجاد اصلاحات در اساسنامه در صورت پيشنهاد هيأت مديره و يا يك چهارم اعضاي مجمع عمومي و با تصويب سه چهارم اعضاي مجمع عمومي امكان پذير مي باشد.

تبصره : ماده هاي دوم و سوم اساسنامه غيرقابل تغيير خواهند بود.

ماده 36 :

این اساسنامه ، درشش صفحه ، پنج فصل ، سی و شش ماده ، چهل و پنج بند و چهارده تبصره ، درجلسه مورخه 16/11/1386 شمسی هیأت مؤسس خانه عکاسان سبزوار به تصویب رسید.